第12回定時社員総会の開催
会 員 各 位
一般社団法人交通環境整備ネットワーク
代表理事 原 潔
第12期定時社員総会開催のご案内
日頃より交通環境整備ネットワークの運営にご協力賜り厚く感謝申し上げます。
さて、当法人の第12期定時社員総会につきましては、新型コロナウイルスの感染拡大防止のために、出席者を限定のうえ開催をすることとし、 お手数ですが皆様におかれましては、添付の総会資料をご覧いただき、委任及び議決権の行使をお願いいたします。
委任及び議決権の行使は、インターネットまたは書面（FAX）により、2020年6月5日（金）午後5時までに行使をお願いします。
例年総会と併せて開催をいたしておりました「地域鉄道フォーラム」につきましは開催の延期をいたします。
今後の予定等は、メール及びホームページで随時発信、ご連絡をさせていただきます。
今の状況の一日も早い収束と皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
１．日 時 2020年（令和2年）6月6日（土）
15時00分～15時45分
２．場 所 一般社団法人交通環境整備ネットワーク事務局 分室
千葉県八千代市上高野1332-15
報告承認事項_
報告・承認事項
１．2019年度事業報告の件
２．2019年度決算報告の件
３．2020年度事業計画の件
４．2020年度収支予算書の件
決議事項
５．第1号議案 定款の改正について
社員総会資料はこちらから
定時社員総会の概要
議決権のある当法人社員総数 143名
総社員の議決権の数 143個
出席社員数（委任状・事前議決権行使済み97名を含む） 100名
出席理事・監事
理事 原 潔(議事録作成者)、理事 山口禎一、監事 入江 聡
開会
定刻になり、原潔理事が開会を宣言、議長となって以下のとおり議事が進められた。
冒頭、議長より今回はコロナウイルス拡大防止のため社員の皆様に委任状及び議決権行使をお願いしたところ、多くの賛同をいただいて本日開催できる運びとなったことについて、深い感謝の意が表明された。
結果、社員総数143名、委任状・議決権行使済みの社員97名、出席社員3名となっており、本総会は、適正に成立していることが報告された。
報告・承認事項
１．2019年度事業報告の件
２．2019年度決算報告の件
３．2020年度事業計画の件
４．2020年度収支予算書の件
2019年度事業報告の件及び2019年度決算報告の件については原潔理事から内容を説明後、監事を代表して入江監事からの正しく事実と認める旨の監査報告が示された。
続いて2020年度事業計画の件、2020年度収支予算書の件について原潔理事から説明を行い、以上の件を諮ったところ満場一致で一括承認がなされた。
決議事項
第1号議案 定款の改正についての件
法人の英文表記を変更する定款の改正については、昨日までの議決権の行使により97名の賛成決議を頂戴している旨の報告があり、会場に諮ったところ、満場一致で議案のとおり改正の決議がされた。
閉会
議長は、以上をもって本日の総会議事はすべて終了した旨述べ、社員総会を終了した。